Visiuniversal--------Dewasa ini memang kita diharuskan untuk berkomunikasi meeting untuk bertatap muka secara virtual. Sejak menyebarnya pandemi COVID-19 di seluruh dunia telah memaksa banyak pekerja untuk tetap bekerja dari rumah dan mengadakan pertemuan atau meeting secara online saja. Ini membuat banyak aplikasi online meeting atau web conferencing seperti Zoom, Skype dan kini Google Meet menjadi pilihan banyak orang untuk tetap terhubung dan melakukan kegiatan pertemuan melalui daring.
Surat edaran yang menyatakan Lembaga-lembaga Negeri dan swasta, pegawai, karyawan untuk dapat bekerja dari rumah saja atau work from home ini bertujuan untuk meminimalisir dan memutus rantai penyebaran coronavirus. Sehingga tidak heran kalau pemakaian jaringan internet saat ini melonjak banyak dari penggunaan normal sebelum adanya pandemi yang semakin merebak ini.
Saat ini terdapat beragam aplikasi yang dapat menjadi pilihan untuk melakukan rapat virtual, video conference atau sekadar video call dengan rekan-rekan. Google Meet dapat dikatakan sebagai salah satu aplikasi unggul yang terpopuler untuk aspek kegiatan meeting daring ini.
Disekolah-sekolah dan lembaga satuan pendidikan telah banyak menggunakan Google Meet, karena memiliki kelebihan dan keunggulan yang mendukung kegiatan pembelajaran, membantu siswa untuk belajar dari rumah.
Mengenal Google Meet dan Performanya
Google Meet adalah aplikasi video conference gratis yang dapat digunakan melalui browser dan aplikasi smartphone. Aplikasi yang sebelumnya bernama Hangouts ini menawarkan fitur gratis yang lebih menarik dibanding aplikasi lainnya dengan batas waktu meeting dengan maksimum 100 peserta selama 60 menit.
Tentunya ada beberapa paket dan harga untuk kamu yang membutuhkan kapasitas dan durasi meeting yang lebih lama. Berikut ringkasan harga dan paket dari Google Meet:
Gratis: Semua pengguna Google dapat menggunakan layanan Google Meet secara gratis dengan batas waktu meeting 60 menit dengan hingga 100 peserta.
Google Workplace Essentials ($8 per pengguna per bulan): Menambahkan durasi meeting hingga 300 jam dengan batas 150 peserta. Paket ini menyediakan fitur simpan rekaman meeting otomatis ke Google Drive yang sudah di-upgrade ke 100GB dengan dukungan layanan pelanggan 24 jam.
Google Workplace Enterprise (harga khusus per perusahaan): Menambahkan durasi meeting hingga 300 jam dengan batas 250 peserta. Selain menambahkan kapasitas Google Drive menjadi unlimited, paket ini juga mendukung live streaming ke 100.000 penonton dan berbagai fitur keamanan data lainnya lengkap dengan dukungan layanan pelanggan 24 jam.
Penggantian nama dilakukan oleh Google secara terselubung pada bulan Maret 2017. Pada awalnya, Google Meet ditargetkan sebagai Hangout versi bisnis, dan lebih cocok untuk penggunaan dalam sebuah perusahaan. Tapi sekarang Google Meet dapat diakses oleh semua pengguna Google, dan jumlah pengguna tiap harinya terus meningkat.
Cara Menggunakan Google Meet di Personal Computer (PC)
Google Meet mendukung penggunaan di PC atau laptop melalui browser dan di Android atau iOS melalui aplikasi Google Meet. Mari kita bahas cara menggunakan Google Meet secara lebih lengkap.
Cara menggunakan Google Meet di PC atau laptop sangat mudah, karena kamu dapat menggunakan browser yang sudah terpasang seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, Safari dan sebagainya. Berikut langkah-langkah menggunakan Google Meet di browser PC atau laptop:
1. Akun Google
Pertama-tama tentu saja anda harus memiliki akun Google. Selanjutnya, login ke akun Google yang kamu miliki. Pastikan alamat email dan password-nya sudah benar ya! masuk melalui akun Google kamu, kelik kumpulan menu berbentuk kotak di samping ikon akun Google.
2. Buka halaman Google Meet
Untuk menggunakannya, pertama-tama kamu tentu harus mengklik ikon Google Meet untuk membuka Google Meet pada web browser-mu.
3. Pilih New Meeting (Rapat Baru) untuk memulai video conference baru
Setelah berhasil login, kamu sudah bisa menggunakan Google Meet. Klik ‘New Meeting/Rapat baru’ untuk memulai video conference baru.
4. Masukkan link / kode meeting untuk bergabung ke video conference yang sudah ada
Atau jika anda sebagai peserta dan ingin bergabung ke video conference yang sudah ada, tinggal masukkan link atau kode meeting pada kolom yang tersedia. Setelah itu klik ‘Join’.
5. Sebagai pembuat Google Meet yang baru,
Anda dapat menambahkan orang dan meyetujui peserta Meeting, yang sudah mendapatkan link yang sudah dibagikan.
4. Masukkan link / kode meeting untuk bergabung ke video conference yang sudah ada
Atau jika kamu ingin bergabung ke video conference yang sudah ada, tinggal masukkan link atau kode meeting pada kolom yang tersedia. Setelah itu klik ‘Join’.
5. Lakukan pengaturan kamera dan mikrofon
Jangan lupa lakukan pengaturan pada kamera dan mikrofon. Klik pada tombol pengaturan pada bagian bawah layar video conference.
6. Selesai!
Catatan: Pada saat kamu memulai meeting baru, kamu akan mendapatkan pilihan untuk meeting instan, terjadwal, atau mendapatkan link undangan meeting untuk dibagikan ke rekan meeting.
Selain cara menggunakan Google Meet yang sangat mudah dan praktis, kamu juga dapat menggunakan berbagai fitur yang pada umumnya ditemukan di aplikasi yang perlu kamu download terlebih dahulu. Fitur-fitur di Google Meet browser ini meliputi :
- Background virtual
- Chat di dalam meeting
- Presentasi atau screen sharing
- Transkrip atau caption
- Whiteboard Dengan Google Jamboard
- Menggunakan Google Meet di HP Android dan iOS
- Google Meet juga tersedia untuk digunakan di smartphone, baik Android atau iOS.
Berikut cara menggunakan Google Meet di HP Android dan iOS.
1. Download Meet di Play Store atau App Store
Langkah pertama, unduh aplikasi Meet terlebih dahulu di Play Store atau App Store.
2. Buka aplikasi Meet
Setelah selesai diunduh, buka aplikasi Meet untuk memulai.
3. Masuk ke akun Google
Selanjutnya, lakukan login ke akun Google untuk melanjutkan. Masukkan alamat email dan password dengan tepat ya!
4. Izinkan penggunaan kamera dan mikrofon
Setelah itu izinkan penggunaan kamera dan mikrofon untuk memperlancar video conference pada aplikasi Meet.
5. Pilih New Meeting untuk memulai rapat baru
Untuk memulai meeting baru, klik ‘New Meeting’ yang terletak di sisi kiri atas.
6. Klik Join with a code untuk bergabung ke video conference yang sudah ada
Atau jika ingin bergabung ke video conference yang sudah ada, klik ‘Join with a code’ dan masukkan kode meetingnya pada kolom yang tersedia. Setelah itu klik ‘Join’ di pojok kanan atas.
Baca juga: Definisi Hingga Cara Menggunakan Aplikasi Zoom
Keunggulan Aplikasi Google Meet
Google Meet adalah salah satu aplikasi video conference terpopuler di dunia dengan 100 juta+ peserta rapat tiap harinya. Tentunya, ratusan juta orang tersebut tidak akan memakai Google Meet jika aplikasi ini tidak mempunyai keunggulan.
Faktor apa saja yang membuat Google Meet mendapatkan popularitas yang sangat besar ini? Mari kita bahas keunggulan dari Google Meet:
1. Integrasi dengan Akun Google
Google adalah akun utama untuk Android yang saat ini beroperasi pada 2.5 miliar perangkat. Tentunya integrasi akun Google untuk semakin meningkatkan pengalaman user dalam menggunakan ekosistem aplikasinya, termasuk Google Meet.
Integrasi ini memudahkan para pengguna untuk menjadwalkan meeting di Google Calendar, mengirimkan link undangan meeting melalui Gmail, menyimpan rekaman meeting di Google Drive, dan masih banyak lagi.
2. Proses Daftar Satu Klik
Penggunaan akun Google sebagai satu-satunya cara login Google Meet juga sangat memudahkan pengguna dalam mendaftarkan diri dan mengikuti meeting melalui aplikasinya. Kamu dapat menggunakan Google Meet dalam waktu kurang dari satu menit, dengan catatan kamu sudah memiliki akun Google.
3. Interaksi yang Sederhana dan Langsung
Saat kamu memasuki halaman web atau aplikasi Google Meet, kamu hanya akan disuguhi 2 menu: mulai rapat atau gabung ke meeting. Kesederhanaan ini membuat semua orang, bahkan yang tidak terlalu melek teknologi, dapat dengan cepat mengerti cara menggunakan Google Meet.
4. Aplikasi yang Ringan
Kesederhanaan tatap muka Google Meet memungkinkan ukuran aplikasi dan waktu muat website yang sangat optimal. Sebagai perbandingan, ukuran aplikasi Google Meet di Android adalah 55.37 MB, sedangkan ukuran aplikasi Zoom untuk Android adalah 155 MB.
5. Akses Meeting yang Mudah
Google Meet juga sangat memudahkan pengguna dalam mengakses aplikasinya baik di PC atau Smartphone Android dan iOS. Khususnya di PC dan laptop, kamu bahkan tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan, sehingga sangat memudahkan kamu untuk mengundang rekan atau bergabung ke ruang rapat dengan cepat.
Baca juga: Cara Menggunakan Zoom Meeting yang Benar !
Keimpulan:
Berdasarkan uraian di atas maka admin visi universal mengambil beberapa kesimpulan antara lain :
- Google Meet adalah salah satu solusi terbaik untuk kamu yang sedang kerja dari rumah alias work from home atau memiliki rekanan kerja yang berada di area lain. Dengan kemudahan akses yang ditawarkan, Google Meet dengan cepat menjadi pilihan ratusan juta pengguna tiap harinya.
- Jika kamu mempunyai bisnis online, tentunya Google Meet menjadi salah satu aplikasi yang wajib dicoba untuk meeting dengan klien atau relasi bisnismu. Jangan lupa gunakan hosting terbaik dari Dewaweb agar website bisnismu cepat, aman dan selalu tersedia untuk para pengunjung.
- Untuk meningkatkan performa Google Meeting, maka kita dapat melakukan upgrade menjadi Goggle Workplace Essentials dan Goggle Workplace Enterprise yang berbayar dengan dukungan layanan yang lebih baik.
Demikian tentang cara membuat virtual Meeting dengan menggunakan aplikasi Google Meet yang dapat admint Visiuniversal.com bagikan semoga bermanfaat baik untuk kegiatan pertemuan rapat maupun dalam kegiatan pembelajaran di sekolah. terimakasih, semoga sukses selalu.
